1
Automatiser
Devis, relances, documents, rendez-vous et suivi client réunis dans un seul outil, reliés à ce que vous utilisez déjà.
- Une seule base Airtable
- Relances et devis automatiques
- Intégration brique par brique
Freelance · Chablais · Genevois · Suisse romande
On part de vos outils. On automatise ce qui vous fait perdre du temps.
ZenIA conçoit des systèmes simples pour les petites entreprises, les indépendants, les professions libérales et les agences immobilières, en améliorant progressivement l'organisation existante, sans migration brutale, et en mesurant chaque gain avant d'aller plus loin.
Trois métiers, une même méthode
Automatiser, être visible, montrer en vidéo
Chaque prestation peut être prise seule, mais elles prennent toute leur valeur lorsqu'elles sont reliées entre elles, puisque le site alimente la base, que la base déclenche les relances et que la vidéo nourrit les annonces.
2
Être visible
Un site vitrine clair, pensé pour le téléphone, avec des appels à l'action qui transforment une visite en demande.
- Pensé d'abord pour le mobile
- Réserver, appeler, demander un devis
- Chaque demande arrive dans la base
3
Montrer en vidéo
Des vidéos courtes réalisées uniquement à partir de vos photos, sans tournage ni déplacement, pour vos annonces et vos réseaux.
- Uniquement à partir de vos photos
- Formats vertical, carré, horizontal
- Première vidéo offerte
4
Protéger
Contrat de sous-traitance RGPD, accès limités, données minimisées et hébergement vérifié, dès la conception.
- Contrat de sous-traitance RGPD
- Comptes ouverts à votre nom
- Aucune donnée de santé ni bancaire
Une seule méthode
Mesurer, connecter, sécuriser, automatiser, puis mesurer à nouveau, car la performance et la protection des données sont traitées comme les deux faces d'un même projet.
Vous ne savez pas par où commencer ?
L'audit express cartographie vos tâches répétitives et chiffre les gains possibles avant tout engagement.
Pourquoi automatiser
Vous voulez grandir ? Automatisez d'abord ce qui se répète.
Les études menées auprès des petites et moyennes entreprises convergent, puisque celles qui progressent ont relié leurs outils et structuré leurs données, tandis que celles qui stagnent ressaisissent encore les mêmes informations à plusieurs endroits.
2×
Les PME en croissance sont deux fois plus nombreuses à utiliser des systèmes intégrés que celles en déclin (66 % contre 32 %).
74 %
des PME en croissance augmentent leurs investissements dans la gestion des données, contre 47 % de celles en déclin.
Source, Salesforce, Small and Medium Business Trends (3 350 dirigeants interrogés en 2024).
Combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?
Estimez-le en une minute avec vos propres chiffres, puis vérifions-le ensemble.
01 · Automatisation no-code
Toutes vos données dans un seul outil
Clients, devis, chantiers, rendez-vous, factures, photos et avis vivent souvent dans Excel, la boîte mail, WhatsApp et la mémoire de chacun. ZenIA les réunit dans une base Airtable unique, avec un écran adapté à chaque personne, puis confie à Make les actions qui se répètent.
- Base relationnelle, chaque client est relié à ses devis, rendez-vous et factures.
- Interfaces simples, un écran par métier, utilisable sur téléphone, sans formation lourde.
- Formulaires reliés, chaque demande entre directement dans la base et déclenche la suite.
- Automatisations supervisées, relances, documents et notifications, avec des journaux qui signalent toute erreur au lieu de la laisser passer en silence.
Brique par brique, sans rupture, à partir d'Excel ou Google Sheets, Gmail ou Outlook, WhatsApp, votre agenda, votre logiciel métier ou votre CRM existant.
Formulairedemande de devis
→
Airtableclient + dossier
→
Makedevis généré
J+7devis sans réponse
→
Relanceemail automatique
→
Devis acceptéchantier + tâches
Note dictéesur le terrain
→
IAcorrection + résumé
→
Validationhumaine
Une tâche vous fait perdre du temps chaque semaine ?
Décrivez-la, et ZenIA vous dit en trente minutes si elle peut être automatisée et combien de temps vous gagneriez.
02 · Sites vitrines
Un site qui vous fait trouver et donne envie d'agir
Vos futurs clients vous cherchent d'abord en ligne, le plus souvent sur leur téléphone, et un site absent, limité à une seule page ou sans appel à l'action clair, c'est une demande qui part chez le voisin. En France, 31 % des entreprises de dix salariés ou plus n'ont toujours pas de site web.
84 %
des consommateurs ont cherché une entreprise locale en ligne au cours des trois derniers mois.
73 %
des recherches locales commencent sur un téléphone mobile.
62 %
des consommateurs éviteraient une entreprise dont les informations en ligne sont inexactes.
+202 %
de performance pour des appels à l'action personnalisés par rapport à des appels génériques.
Appels à l'action visibles
Réserver, demander un devis ou appeler en un geste, sans avoir à défiler.
Informations exactes
Horaires, tarifs et zone d'intervention à jour, cohérents avec votre fiche Google.
Relié à votre base
Chaque demande arrive dans Airtable et déclenche la réponse automatique.
Sources, BrightLocal (Consumer Search Behavior 2026 et Local Business Discovery and Trust 2023), HubSpot (analyse de plus de 330 000 appels à l'action), Insee (TIC dans les entreprises 2023, 69 % équipées d'un site).
Votre site transforme-t-il vos visites en demandes ?
Site vitrine dès 600 € HT, pensé pour le téléphone et relié à votre base.
03 · Vidéo pour l'immobilier
Vos biens en vidéo, sans tournage ni déplacement
ZenIA travaille uniquement à partir de vos photos existantes, ce qui supprime le tournage, le déplacement et le rendez-vous avec les occupants, sans aucun montage à faire de votre côté. La vidéo s'adresse aux agences immobilières, conciergeries, locations courte durée, artisans et commerces.
+76 %
de partages pour les annonces avec vidéo sur Hemnet, premier portail immobilier suédois.
+44 %
de dates de visite enregistrées, et +31 % de sauvegardes de ces annonces par les visiteurs.
Sources, Hemnet, « Alla vinner med video i bostadsannonsen » (décembre 2024), et NAR, Home Buyers and Sellers Generational Trends 2025 (37 % des acheteurs américains utilisent des sites de vidéo en ligne pendant leur recherche, 41 % jugent les visites virtuelles très utiles).
5 à 20 photos de votre bien
À VENDRE · SCIEZMaison 5 pièces, vue lac
9:161:116:9
01
Envoi
5 à 20 photos et les informations clés du bien.
02
Scénario
Ordre des images, textes et durée validés avec vous.
03
Montage
Une première version vous est remise pour relecture.
04
Livraison
Formats vertical, carré et horizontal, prêts à publier.
Votre gain estimé, 8 biens par mois × 45 min de montage évitées = 6 h par mois, soit 72 h par an
Simulation à recalculer avec vos volumes. Abonnement agences et conciergeries à partir de 4 vidéos par mois.
Testez sur l'un de vos biens, la première vidéo est offerte
Envoyez 5 à 20 photos d'un bien et recevez une première vidéo, sans engagement.
Des gains calculés, pas promis
Estimez le temps que vous pourriez récupérer
Chaque gain repose sur une formule simple appliquée à vos volumes réels. Les exemples ci-dessous sont des simulations, jamais des résultats clients, et sont remplacés par vos chiffres lors de l'appel découverte.
Volume × (temps avant − temps après) = gain mesuré
3 h
gagnées par semaine
≈ 129 h
sur une année
Simulation indicative. Aucun gain n'est présenté comme acquis sans mesure avant et après, suivie selon votre métier (temps passé, volumes, délais de réponse, rendez-vous non honorés).
Mesurer mes vrais gains, gratuitement →
Portfolio · Systèmes automatisés
Des métiers réels, transformés en systèmes automatisés
Trois architectures sectorielles conçues de bout en bout avec Airtable, Make et l'IA, chacune dimensionnée selon la réalité du métier qu'elle sert afin de rester simple à utiliser, pilotable au quotidien et maintenable dans la durée.
Neobati
Un système d'exploitation de chantier qui relie le pilotage, l'administration et le terrain autour d'une base Airtable structurée.
17 tables8 scénarios Make3 interfaces
Devis accepté → chantier + tâchesIncident grave → alerte directionFacture impayée → relanceBTP Solo
Le même principe ramené à l'échelle d'un plombier, d'un maçon, d'un électricien ou d'un peintre, avec une priorité donnée au mobile.
12 tables + logs6 scénarios4 interfaces
Demande → client + suiviNote terrain → français propre + résumé IADevis et factures → relancesProfession libérale
Un bureau qui range, relance et rappelle autour du dossier client, plus rigoureux sur les rendez-vous, les documents et la facturation.
13 tables7 scénarios5 interfaces
RDV → rappel + préparationDossier incomplet → documents manquantsActivité → rapport hebdomadaire« La base contient la complexité. Les interfaces montrent l'essentiel. Make agit. Les logs expliquent. »
Architectures conçues par Thomas Ponson, présentées à titre de démonstration de méthode. Le portfolio technique complet est transmis sur demande.
Votre métier ressemble à l'un de ces cas ?
La même méthode s'adapte à votre activité, brique par brique, sans interrompre votre travail.
Données
Sécurité et protection des données dès la conception
Avant de connecter le moindre outil, ZenIA cartographie les informations qui circulent, les accès nécessaires et les services tiers impliqués, et s'y engage par écrit.
1
Contrat RGPD
Un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 précise l'objet, la durée, les catégories de données et les mesures de sécurité.
2
Accès contrôlés
Outils ouverts à votre nom, accès ZenIA nominatif, limité, protégé par double authentification et retiré en fin de mission.
3
Minimisation
Seules les données utiles au processus circulent, avec des durées de conservation définies ensemble.
4
Hébergement vérifié
Serveurs européens de Make, et Airtable qui chiffre les données, est certifié ISO 27001 et SOC 2 Type 2 et propose un hébergement à Francfort.
5
Données sensibles
Aucune donnée de santé ni bancaire dans les automatisations, les dossiers patients restant chez un hébergeur certifié HDS.
6
Incidents et réversibilité
Flux décrits par écrit, sauvegardes, information sans délai en cas d'incident et récupération complète de vos données à tout moment.
Cadres pris en compte selon le projet, RGPD dans l'Union européenne, loi fédérale sur la protection des données pour la Suisse, exigences HDS lorsque des données de santé sont en jeu en France. Sources, CNIL (guide du sous-traitant), Make (Privacy and GDPR), Airtable (European Data Residency FAQ, airtable.com/platform).
Une question sur la protection de vos données ?
Le contrat, les accès et l'hébergement sont définis avec vous avant de connecter le moindre outil.
Méthode
Huit étapes, en commençant par votre façon de travailler
ZenIA ne commence pas par l'outil, mais par la compréhension de votre fonctionnement réel, de sorte que votre activité ne s'interrompt jamais pendant la mise en place.
01
Comprendre
Outils, fonctionnement et contraintes, lors d'un appel découverte gratuit.
02
Mesurer
Temps, volumes et tâches répétitives sur vos chiffres réels.
03
Cartographier
Processus, données, accès et flux.
04
Prototyper
Une première brique isolée et testable.
05
Sécuriser
Contrat, droits, fournisseurs et architecture adaptés.
06
Tester
Erreurs, cas particuliers et usage réel.
07
Déployer
Mise en service progressive, guide remis à l'équipe.
08
Mesurer à nouveau
Comparaison avant et après, puis brique suivante.
L'étape 1 est gratuite
Trente minutes pour comprendre vos outils, vos volumes et vos contraintes, sans engagement.
Tarifs indicatifs
Des prix clairs, ajustés à votre besoin réel
Chaque projet est ajusté au besoin réel, au niveau de personnalisation et au volume d'automatisation. Prix hors taxes, confirmés par devis, en francs suisses sur demande.
| Prestation | Contenu | Prix HT | |
|---|---|---|---|
| Audit express | Cartographie des tâches et plan chiffré | 150 à 300 € | Choisir → |
| Mini système | Une ou deux automatisations Airtable et Make | 500 à 900 € | Choisir → |
| Système métier complet | Clients, devis, factures, relances, tableau de bord | 1 500 à 3 500 € | Choisir → |
| Site vitrine | Quelques pages claires, pensées pour le téléphone | 600 à 1 200 € | Choisir → |
| Site connecté | Site relié aux rendez-vous, formulaires et à la base | 1 200 à 2 500 € | Choisir → |
| Vidéo à partir de photos | Jusqu'à 20 photos, 45 à 60 secondes | dès 250 € | Choisir → |
| Abonnement vidéo | 4 vidéos par mois, agences et conciergeries | dès 650 € / mois | Choisir → |
| Maintenance | Suivi, corrections et ajustements | sur devis | Choisir → |
2 prestations10 % sur la moins chère
3 prestations12 % sur l'ensemble
4 et plusDevis global
Vos outils restent à vous
Comptes Airtable, Notion ou Make ouverts à votre nom, dont le coût se situe le plus souvent entre 0 et 30 € par mois pour une petite structure (tarifs publics Make et Airtable, consultés en octobre 2026).
Programme Pionniers, 30 % de remise
Réservé aux trois premiers clients de chaque métier, en échange d'une mesure avant et après réalisée ensemble.
Qui vous accompagne
Thomas Ponson, fondateur de ZenIA
Formé à l'automatisation no-code (Airtable, Notion, Make) à l'École Cube, Thomas a d'abord passé dix-sept ans dans le management de l'hôtellerie-restauration et de l'événementiel, en France et en Suisse. Il n'aborde donc pas l'automatisation uniquement par les outils, mais par la compréhension concrète des opérations, des équipes et de la relation client.
Installé à Sciez, il intervient sur place dans le Chablais, le Genevois et en Suisse romande, et à distance ailleurs.
17 ansde management opérationnel
5,5 M€de chiffre d'affaires piloté en direction régionale
21scénarios Make conçus dans le portfolio
12interfaces métier par rôle
★
Programme Pionniers
ZenIA démarre son activité et préfère le dire. Les trois premiers clients de chaque métier bénéficient de 30 % de remise, en échange d'une mesure avant et après réalisée ensemble et, s'ils l'acceptent, d'un retour d'expérience publié avec leur accord.
Devenir client pionnier →✓
Essai sans engagement
Un appel découverte gratuit de trente minutes et, pour la vidéo, une première réalisation offerte à partir de photos que vous choisissez.
Réserver mon essai gratuit →
Contact
Travaillons sur votre prochain système
Décrivez votre activité et ce qui vous fait perdre du temps, et ZenIA revient vers vous pour fixer l'appel découverte gratuit de trente minutes.
@Emailzeniagence@gmail.com ☏Téléphone06 33 95 47 77⌖Basé àSciez (74140), Haute-Savoie